Projet de mise en place du centre de documentation du groupe MAMDA/MCMA

Actuellement, l’information constitue le moteur du progrès et l’un des facteurs clés de la compétitivité des entreprises. Dans ce sens, une entité chargée de fournir la « bonne information, à la bonne personne, au bon moment » s’avère être indispensable dans tout type d’entreprise.
Conscient de l’importance que revêt l’information et de son apport dans le développement des sociétés, le groupe MAMDA/MCMA a décidé de créer une entité chargée de gérer le patrimoine documentaire et de fournir différents services informationnels.
Le projet de création de cette entité doit déboucher sur :
- La mise en place d’un centre de documentation spécialisée en assurance;
- La constitution d’un fonds documentaire qui répond aux besoins du personnel ;
- L’établissement des mécanismes de traitement, de diffusion et de conservation du fonds documentaire ;
- La mise en place d’une cellule de veille informationnelle relevant du centre de documentation.

[...] Département : . Service : . Pour les usagers des organismes partenaires : Organisme : . Référence usager : . Titre du document : . du périodique : . Date d’édition : . d’ inventaire : . [...]

[...] Types de documents préférés Pour cette question, la plupart des interviewés ont choisi plus qu’un type de documents. Le périodique est le type de document le plus cité. En effet, le personnel estime que c’est le type de document le plus utile vu l’actualité et la mise à jour des informations qu’il contient et la fréquence de son édition. Néanmoins, les autres types de documents restent très utilisés puisque plus que la moitié des interviewés les ont cités parmi leurs préférences. [...]

[...] Donc, l’élaboration d’un système de classification spécialisé en assurances n’est pas, vraiment, utile ; La Classification Décimale de Dewey est disponible en ligne et sur papier ; La CDD[8] est, constamment, mise à jour (tous les trois mois) ; La nouvelle édition de la CDD couvre les changements importants dans les domaines tels que l'informatique, la médecine, la politique, etc ; Les mises à jour de la nouvelle édition de la CDD couvrent les sujets en émergence, les révisions géographiques, l'avancement des sciences et, à peu près, tout ce qu'il y a de nouveau ; La structure de classification de la CDD et sa terminologie ont, également, été améliorées dans plusieurs domaines, tels que les mathématiques, la médecine, la santé, l'informatique, etc. Concernant les périodiques, l’indice classificatoire correspond au titre. Les fascicules seront classés chronologiquement sur les rayonnages. [...]

[...] Une liste de ces périodiques est disponible en annexe 6. Documents cœurs des domaines d’activité du personnel Lors de l’enquête, le personnel interviewé a parlé de ses domaines d’intérêt et en a précisé les sous domaines les plus intéressants. Nous avons, donc, recherché des documents pertinents par rapport à ces sous domaines, et nous en avons établi une liste qui, selon le processus d’acquisition sera soit, directement, acquise, soit discutée d’abord par un comité de sélection (voir Achat & abonnement). [...]

[...] Il s’agit de donner la possibilité à l’usager de consulter les documents au sein d’une salle de lecture. La recherche d'un document peut s'effectuer de deux manières (que l'on fasse une étude sur un domaine particulier ou que l'on connaisse un titre précis) : En parcourant les rayons : Il est possible de trouver directement des documents sur un sujet donné en se rendant dans les rayons correspondant aux domaines recherchés ; En consultant le catalogue : Il faut noter la cote qui a été attribuée au document demandé pour le retrouver dans les rayons, lorsque l'on effectue une recherche documentaire via le catalogue informatisé. [...]